経理・労務・契約・規程の整備から、月次の締めまで。管理部門の仕事は、一通りお引き受けいたします。
上場企業の経理財務で30年、管理部門の責任者として業務設計とガバナンスに携わってきました。現在も外資系企業の経理を業務委託で担当しています。その経験を、従業員30名までの規模に合わせて設計し直してお渡しします。
領収書が溜まったままでも、月次が数ヶ月遅れていても驚きません。整っていない状態から始めた現場を、これまでいくつも見て改善してきました。できていないことを指摘する仕事ではなく、今の状態を一緒に確認して、ここから何をするかを決める仕事です。
請求書の発行や入金の確認が、いつも後回しになっている
前月の数字が出るのが、2〜3ヶ月後になっている
領収書やレシートの保管ルールがなく、電子帳簿保存法の対応も手つかず
従業員を雇い始めたが、経費精算や承認のルールを決めていない
税理士に申告はお願いしているが、日々の業務をどう整えるかは相談できていない
請求書の作成や問い合わせへの返信など、同じ手作業を毎月繰り返している
AIで省力化できると聞くが、何から手をつけて、どこまで任せていいのか判断できない
バックオフィスがすべて自分の頭の中にあり、任せられる人がいない
事務作業に時間を取られて、本業に集中できていない
どれも、手が足りないというより、手順が決まっていないところから起きています。手順が決まれば、人に渡すことも、AIに任せることも可能です。まずは、どの作業に時間が取られているのかを一緒に確認するところから始めます。
バックオフィス全般を引き受けます。実務の代行ではなく、「回る状態をつくって、維持する」のが役割です。
月次が予定通りに締まり、請求漏れも支払漏れもない状態を維持します。
月次締めスケジュールの設計と進行管理
請求書発行の漏れチェック、入金消込・未回収の確認
支払予定の確認（振込の実行はオーナーご自身にお願いします）
経費精算のルール化と月次チェック
税理士へ渡す資料の事前確認（抜け漏れを先に潰します）
月次レポート（A4一枚）の作成と、月1回の定例
チャットでの随時相談対応
AIを導入すること自体が目的ではありません。手作業のうち、任せられる部分だけを切り出します。
現状業務の棚卸しと、AIに任せられる範囲の切り分け
議事録からのタスク化、問い合わせ返信のたたき台作成
マニュアル・社内通知文の作成
SNS投稿の企画・原稿作成にかかる時間の圧縮
プロンプト集と運用ルールの納品
必ず「AIに任せる作業」と「人が最終確認する作業」を分けて設計します。機密情報の取り扱いルールも同時に決めます。
属人化した業務を、誰が見ても回る形に作り替えます。
業務フロー図の作成（受注〜入金／発注〜支払／経費精算／月次締め）
月次締めチェックリスト
業務マニュアル（操作画面つき）
証憑の保管ルール（電子帳簿保存法への対応を含む）
経費精算規程、稟議・承認ルールのひな型
役割分担表、引継ぎ手順書
従業員が5人を超えたあたりから、社長の頭の中だけでは回らなくなります。人を増やす前に決めておくべきことを、先に整えます。
承認ルールと職務分掌の設計（誰が何を決裁するか）
入退社手続きの進行管理、社会保険届出の抜け漏れ確認
雇用契約書のひな型整備、社労士との窓口
契約書の一覧化と更新期限の管理
資金繰り表の作成と月次更新
簡易な予算と、月次の差異確認
ここで整えているのは、社長の頭の中にある判断を、他の人が見ても同じように動かせる形にすることです。
大きな会社が上場のときに求められる整備も、中身は同じ作業で規模が違うだけです。
役割を明確にするため、対応しない範囲も記載します。
税務申告、税務相談、節税提案 → 税理士の業務です
給与計算の実務、社会保険手続きの実行 → 社労士の業務です（業務フローの策定・進行管理は行います）
契約書の適法性判断 → 弁護士の業務です（期限管理と不備の指摘は行います）
記帳の入力作業そのもの → クラウド会計の連携か、御社側で行っていただきます
現金の取り扱い、銀行振込の実行 → 必ずオーナーご自身が実行してください
最後の一点は、内部統制上の理由によるものです。外部の人間が振込を実行できる状態はリスクになるため、ここは例外なくお断りしています。
受託実績、職務経験、自社事業での実践を分けて記載しています。守秘義務の範囲を守るため、社名・数値・取引先は記載していません。
【分類】受託実績
外資系企業の日本側経理業務の一部を、業務委託で担当しています。2023年の開始から現在まで、契約は継続中です。
担当範囲：月次経理業務の一部、海外拠点との連携
海外拠点および本社との英文メール・チャットによる日常的なやり取り
稼働は月数時間。判断が必要な箇所に絞って関与し、「聞けばすぐ返ってくる状態」を維持する契約形態
労務・法務業務のフォロー
この案件は、作業時間ではなく「業務が滞りなく回っている状態」に対価が支払われる形をとっています。同じ考え方を、小規模な事業者向けに規模を調整してご提供するのが現在のサービスです。
※クライアント名・業務詳細・数値は守秘義務により記載していません。
【分類】職務経験（受託案件ではありません）
外資系企業および日系上場企業で、経理財務を30年担当してきました。経理財務部長を経て、現在は管理本部全体の業務効率化とガバナンス強化、および子会社の管理部長を務めています。過去には日系企業で管理部副部長として、上場準備に従事しました。外資系企業では、海外にアウトソースしていた経理業務を日本に戻し、社内で回せる体制に作り直すプロジェクトを担当しました。
【この経験から提供できること】
月次業務の標準化と、締めスケジュールの設計
属人化した業務の可視化と、引継ぎ可能な形への作り替え
業務を外部・後任へ引き渡すための手順化と体制づくり
部門をまたぐ業務の棚卸しと、着手順の決定
決めたことを実際に動かすまでの進行管理
承認ルール・職務分掌の設計
証憑管理と内部統制の考え方を、小規模事業者向けに縮小して適用
上場準備も、業務移管も、やっていることは同じです。「頭の中にしかない手順」「よその会社にしかない手順」を洗い出して、誰がやっても同じ結果になる形に組み直す作業です。
バックオフィスが社長の頭の中にしかない状態を解くのも、同じ作業です。規模は違っても、構造は変わりません。
※勤務先の社名、未公表の数値、社内資料、取引先情報は一切記載・転用しません。
【分類】自社事業での実践（受託案件ではありません）
個人で事業を立ち上げ、集客から申込・入金までを一人で設計し、運用しています。制作も分析も外注しておらず、会社でやっていることを、そのまま一人分の規模に落とし込んでいます。
サイトと集客
WordPressでサイトを構築。YouTubeは通常動画とショートで役割を分け、概要欄・固定コメントから公式LINEへ接続しています。企画・台本・撮影・編集・分析まで一人で担当し、開設から4ヶ月で収益化の基準を満たすところまで到達しました。note・Instagram・Threadsも媒体ごとに役割を分け、投稿スケジュールと実績を管理表で運用しています。
公式LINE・L Message連携
登録時アンケートによるタグ設計、ステップ配信（14通）の設計と運用、リッチメニューの出し分け、登録特典7点の配布導線。
申込と入金
申込フォームを作成し、Stripeで決済リンクを発行。申込を受けてから入金確認・日程調整までの流れを設計しました。
データ分析
競合の公開データを収集・集計するスクリプトを自作しました。勘ではなく数字で企画を決めています。
電子書籍
原稿執筆から出版、購入者への特典配布までを一人で行いました。
【AIの使い方】
AIに任せているのは、たたき台の作成・要約・定型文の量産・データの下処理です。
テーマの選定、出す／出さないの判断、事実確認、最終稿は必ず人が行います。この線引きを先に決めないと、出来上がったものを修正する時間のほうが長くなります。
この進め方で、外部から制作の依頼を受けて納品した経験もあります。
ご依頼をいただいた場合も、まずこの線引きを一緒に決めるところから始めます。
【B2Bに転用できること】
「どの媒体に何を置き、どの順番で動いてもらうか」の設計と、計測できる形に導線を組むこと。AIで制作時間を削る方法と、その線引き。これらはそのままご提供できます。
※事業の分野・サービス名・チャンネル名・URLは非公開とさせていただいています。お見せしているのは「設計の考え方と、回し方」です。
※お客様の個人情報、相談内容、登録者情報は一切掲載していません。
大手教育企業主催の女性管理職向けメンター（女性管理職候補の課題整理と意思決定の支援を担当）
Metrona（メトロナ）
バックオフィス設計・運用／AI活用
外資系企業・日系上場企業の経理財務に30年。経理財務部長を経て、現在は日系上場企業で管理本部全体の業務効率化とガバナンス強化、および子会社の管理部長を務めています。過去に日系企業で管理部副部長として上場準備に従事。上場準備とは「頭の中にしかない業務を、他人が見ても回る状態にする」作業です。規模は違っても、小さな会社が必要としていることと構造は同じです。2023年からは外資系企業の経理業務を受託しています。
また、米国の州立大学で、財務会計・管理会計・税務・監査の単位を取得しています。
並行して、大手教育企業の女性管理職候補向けメンターとして、管理職の課題整理と意思決定の支援も行っています。
【対応できる領域】
経理・財務、月次決算、業務フロー設計、規程整備、内部統制、労務まわりの業務フロー策定管理、契約管理、資金繰り管理、生成AIを用いた業務設計、SNS・LINE公式アカウントの導線設計、英語でのメール・チャット対応
【業務のご対応について】
オンラインを基本とし、全国・海外どちらにも対応します
ご希望があれば対面でも対応いたします（東京都・神奈川県／その他の地域は交通費実費）。対面でのご訪問は、平日夜間または土日祝日でのご調整をお願いしております
オンラインの打ち合わせは、平日日中にも対応可能です
現在は会社員と兼業しており、勤務先の副業許可を取得済みです。現役で実務に就いているため、制度改正や運用の変化にそのまま対応できます
勤務先および他のクライアントの情報を持ち出すことは一切ありません。同様に、御社の情報も外部に出しません
別の事業では、カウンセラーとして人の話を聞く仕事もしています。数字の話をする前に、まず今の状態を否定せずに聞くことも大切にしています。
【お名前の表記について】
サイト上は屋号のみで運営しています。ご相談をいただいた際に、本名・経歴の詳細・実績の裏付けをお伝えします。ご契約は本名で締結し、請求書・契約書にも本名を記載します。
時間ではなく、業務範囲で契約します。稼働報告の提出や時間精算はありません。
90分のヒアリング＋現状マップ・リスク一覧・改善ロードマップのレポート（A4 5〜7枚）＋30分の説明
月次の運用管理。月次レポート＋月1回の定例＋随時のチャット相談
ライトの内容＋労務・契約管理・規程整備・資金繰り・予実管理
業務フロー図、マニュアル、チェックリスト、規程ひな型一式の設計・納品（2〜3ヶ月）
顧問契約は準委任契約とし、対象業務を契約書に明記します
記載のない業務は、別途お見積りいたします
最低契約期間は3ヶ月です（仕組みが回り始めるまでに、それだけかかります）
ご連絡は、御社がお使いのツールに合わせます（Chatwork・Slack・Teams・メールのいずれも対応可能です）
オンラインの対応時間帯：平日日中、平日夜間、土日のいずれも対応可能です。ご相談へのご返信は原則2営業日以内です
【対面でのご対応について】
オンラインを基本としていますが、ご希望があれば対面でも対応いたします。東京都・神奈川県は交通費をいただきません。それ以外の地域は、実費を申し受けます（金額は事前にお知らせします）。対面でのご訪問は、平日夜間または土日でのご調整をお願いしております。
【先着3社のモニター価格について】
バックオフィス健康診断を、モニター価格でご提供しています。条件は、終了後に事例掲載の許可と短い感想をいただくことをお願いしております。
Q. 顧問税理士がいますが、業務が重複しませんか
重複しません。税理士は税務申告と税務相談の専門家で、日々の業務をどう回すかは対象外です。私は逆に、税務には一切関与せず、業務の設計と運用管理を担当します。税理士へ渡す資料を事前に整えるので、結果的に税理士側の作業も軽くなります。
Q. 税務申告もお願いできますか
できません。税務代理、税務書類の作成、税務相談は税理士の業務です。顧問税理士がいらっしゃらない場合は、ご相談ください。状況に応じて、税理士をお探しになるお手伝いをいたします。
Q. 銀行振込や現金の管理もお願いできますか
お受けしておりません。外部の人間が振込の実行権限を持つことは、内部統制上避けるべきです。支払予定の確認までは行いますので、実行はオーナーご自身でお願いしています。
Q. どのくらいの規模の事業者が対象ですか
ひとり社長から、従業員30名程度までの会社を想定しています。経理や事務の担当者が不在、または1名という状況を想定しています。
Q. 何を準備すればよいですか
何も準備は不要です。散らかったままの状態を見せていただくのが、いちばん正確に現状を把握できます。整えてからご相談いただく必要はありません。
Q. 情報の取り扱いはどうなっていますか
契約時に秘密保持契約を締結します。長年、上場企業で内部統制とガバナンスを担当してきました。情報の線引きについては、最も厳しい基準で運用します。
Q. オンラインのみの対応ですか
基本はオンラインですが、対面でも対応いたします。東京都・神奈川県は交通費をいただきません。それ以外の地域は実費を申し受けます（金額は事前にお知らせします）。対面でのご訪問は、平日夜間または土日でのご調整をお願いしております。
まずは30分、現状を伺うところから始めましょう。売り込みはいたしません。お話を伺って、私が力になれない内容であれば、その旨をお伝えします。
Metrona（メトロナ）
バックオフィス設計・運用／AI活用
info@metrona-office.com
ご返信は原則2営業日以内です。